Was macht eigentlich ein Mitarbeiter:in in der Kreditorenbuchhaltung? Und warum ist eine gut organisierte Buchhaltung so entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens? Lerne unsere Kreditorenbuchhalterin Sarah kennen, das in der Kreditorenbuchhaltung bei Chubb Deutschland seit Juli 2022 mit vollem Einsatz dabei ist. Sie sorgt dafür, dass alle Eingangsrechnungen und Mahnungen für unsere Standorte fehlerfrei bearbeitet werden und sich die Stammdaten mit denen unserer Lieferanten decken. Erfahre, wie Sarah jeden Tag daran arbeitet, dass finanzielle Abläufe reibungslos funktionieren und welche Herausforderungen dabei gemeistert werden.
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Seit über 200 Jahren schützt Chubb Menschen und Vermögenswerte. Heute arbeiten 12.000 Mitarbeiter in über 200 Niederlassungen in 17 Ländern daran, die Welt sicherer zu machen, Menschen zu schützen und ihnen Sicherheit zu bieten.
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Lerne unsere Mitarbeiter:innen kennen und erfahre mehr über ihre Arbeit!
In kurzen Interviews beantworten sie deine Fragen und geben dir einen Einblick in ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten, ihre Motivation und ihre Expertise.
Du hast aber auch die Möglichkeit, uns deine ganz speziellen Fragen zu stellen! Schreibe uns einfach eine E-Mail. Wir werden alle deine Fragen beantworten und dir so die Möglichkeit geben, die optimale Lösung für dein Unternehmen zu finden.
Experteninterview
. Sarah Martelock
Kreditorenbuchhaltung
Einsatzgebiet: Deutschland
Bei Chubb: Seit 2017
Was sind deine Hauptaufgaben in der Buchhaltung bei Chubb ?
Seit Juli 2022 arbeite ich in der Kreditorenbuchhaltung. Meine Hauptaufgabe besteht darin, die Eingangsrechnungen für alle Standorte vollständig zu bearbeiten und abschließend zu buchen. Zusätzlich bearbeite ich Mahnungen und stehe im Austausch mit den Lieferanten. Außerdem kümmere ich mich um den Stammdatenabgleich in unserem System und habe daher viel Kontakt mit dem Stammdatenteam. Mein Ziel ist es, die Stammdaten der kreditorischen Seite vollständig mit denen der Lieferanten abzugleichen. Neben diesen Aufgaben bearbeite ich gemeinsam mit meiner Kollegin auch die Reisekostenabrechnungen für alle Mitarbeiter:innen.
Was sind die größten Herausforderungen bei deiner Arbeit?
Eine der größten Herausforderungen ist es, wenn das System nicht so funktioniert, wie ich es mir wünsche. Das stellt mich oft auf die Probe. Vor Kurzem war auch die fehlende Anpassung der Stammdaten ein Problem, aber hier konnte ich bereits Fortschritte erzielen, sodass der Stand immer besser wird. Hin und wieder kommt es auch vor, dass meine Kollegen:innen und ich aneinander vorbeischreiben, aber solche Kommunikationsprobleme lassen sich schnell durch ein kurzes Telefonat beheben.
Wie stellst du sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren?
Die Kommunikation mit meinen Kollegen:innen und meinen beiden direkten Kolleginnen ist für den reibungslosen Ablauf entscheidend. Wir ergänzen uns sehr gut und unterstützen uns gegenseitig, wenn jemand nicht weiterkommt. Die Zusammenarbeit macht mir großen Spaß. Wenn besonders viele Aufgaben an einem Tag anfallen, erstelle ich mir gerne eine Checkliste, um den Überblick zu behalten.
Welche Fähigkeiten sind in diesem Beruf besonders gefragt?
In diesem Beruf sind vor allem Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit gefragt. Man sollte keine Scheu haben, häufig zu telefonieren und mit vielen Kollegen:innen im Kontakt zu stehen. Teamfähigkeit ist ebenfalls von großer Bedeutung, da die Zusammenarbeit im Team für den Erfolg ausschlaggebend ist.
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Wir erbringen unsere Dienstleistungen im Bereich der Brandschutz- und Sicherheitslösungen über ein globales Netzwerk von mehr als 12.000 spezialisierten Mitarbeitenden, in über 200 Standorten und mit mehr als 20 Leitstellen weltweit, die rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr einen maßgeschneiderten Service mit Expertise bieten.
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