Contrôle d’accès

Avec un système de contrôle d’accès, vous déterminez à qui vous donnez accès à un bâtiment et/ou à des pièces d’un bâtiment. Cela empêche des invités indésirables de pénétrer dans les chambres et d’accéder, par exemple, à des informations spécifiques à l’entreprise ou à des zones à haut risque. De plus, la sécurité d’un bâtiment et de ses employés augmente. Après tout, vous empêchez tout accès non autorisé. Vous fournissez également des informations sur les personnes présentes dans le bâtiment, ce qui est extrêmement important en cas d’urgence.

Un système de contrôle d’accès offre des avantages suivants :

• augmente la sûreté et la sécurité d’un bâtiment, d’un terrain ou du personnel,
• gestion facile des droits d’accès,
• fournit un aperçu actuel de qui a (avait) accès à une pièce et quand,
• respect la réglementation,
• fournit des informations sur les personnes présentes dans le bâtiment en cas d’urgence,
• réduction des coûts pour la gestion des clés.
  Les droits d’accès peuvent être rapidement ajustés, éventuellement temporairement. Il est facile de vérifier ensuite quels employés ont eu accès à une salle. Les processus et données critiques pour l’entreprise peuvent être facilement protégés. Les clés peuvent être remplacées par des ferrures de porte et des cylindres électroniques.

Un système de contrôle d’accès peut facilement être étendu avec un système d’enregistrement des visiteurs, un système de présence et d’absence. La gestion est presque entièrement automatisée grâce à une liaison avec votre système de gestion du personnel, votre système de paie et/ou votre logiciel de planification.

Il existe différents types de systèmes de contrôle d’accès. Aux fameux lecteurs de cartes (éventuellement avec code PIN), il existe un contrôle d’accès biométrique comme l’empreinte digitale ou la reconnaissance faciale. Le contrôle d’accès sans fil tel que les serrures de portes électroniques et les cylindres électroniques vous offrent la possibilité de doter facilement les portes d’un contrôle d’accès. Les solutions mentionnées peuvent être utilisées de manière interchangeable et exploitées avec un smartphone. Le type de système qui convient le mieux à votre entreprise dépend de vos besoins spécifiques et du budget disponible.

Oui, il existe une législation concernant les systèmes de contrôle d’accès et le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données ). Les entreprises doivent s’assurer que les données personnelles collectées et traitées par un système sont conformes aux règles du RGPD. Cela signifie, entre autres, qu’il doit exister une base légale pour la collecte des données et que les données doivent être stockées et traitées de manière sécurisée. La législation stipule que les données personnelles stockées ne peuvent pas être consultées par des employés non autorisés.

Les systèmes de contrôle d’accès basés sur le cloud deviennent de plus en plus la norme. Ces systèmes offrent des avantages tel qu’un accès facile depuis n’importe où en utilisant n’importe quel type d’appareil connecté à Internet. En plus des logiciels automatisés et des mises à jour de sécurité, il dispose d’un haut degré de cybersécurité. Les coûts de gestion informatique sont donc minimes. Il est important de déterminer si un système basé sur le cloud répond aux besoins et aux exigences de sécurité de votre organisation avant de prendre une décision. Par conséquent, obtenez toujours d’abord les bons conseils d’un expert.